Manuel de Gestion de la Performance - Évaluation de la Performance (Vorecol)

Date de dernière mise à jour 12/12/2025

Dans cette section, vous pouvez gérer vos employés enregistrés sur la page Gestion d'entreprise - Liste des employés de la section Général du système Vorecol, dans des domaines tels que l'affectation de superviseurs par employé pour la fixation d'objectifs, la gestion des données salariales à utiliser dans le module Performance Management - Évaluation de la Performance (Vorecol), l'envoi d'accès aux employés, ainsi que l'attribution d'objectifs et/ou de comportements de développement par employé.

Dans la colonne « Supervisé par », la mention Aucun superviseur n'a été designé apparaîtra pour les employés qui n'ont pas encore de superviseur attribué, étant donné que l'attribution d'un superviseur entraînera le décompte d'un crédit de votre forfait souscrit pour le module Performance Management - Évaluation de la Performance (Vorecol).

Dans les cas où un superviseur a déjà été attribué, le nom du superviseur attribué apparaîtra. De même, si la personne choisie n'a pas de ligne hiérarchique, un texte le précisant apparaîtra. De même, vous pouvez visualiser un compteur indiquant le nombre de crédits disponibles et les utiliser selon vos besoins.

Si vous devez modifier certaines informations relatives aux personnes figurant dans votre compte, vous pouvez cliquer sur le bouton « Ajouter, éditer ou supprimer des employés » qui vous redirigera vers la page Gestion d'entreprise - Liste des employés de la section Général du système Vorecol, d'où vous pouvez gérer vos collaborateurs.

Fonctions de la colonne "Développement"

- Assigner des objectifs corporatifs : vous pouvez mettre à jour les objectifs d'entreprise assignés au poste de l'employé, s'ils ne correspondent pas à ceux qui lui ont été précédemment assignés ; si des objectifs ont été assignés au poste via la page Objectifs d'entreprise du module Performance Management - Évaluation de la Performance (Vorecol).

- Ajouter des comportements de développement : vous serez redirigé vers une section où vous pouvez attribuer des comportements de développement au collaborateur. Ces comportements (compétences) seront propres à l'employé auquel ils sont attribués (en attribuant des points pour les niveaux de potentiel dans la matrice Nine Box), contrairement aux comportements (compétences) attribués au poste, qui s'appliquent à toutes les personnes occupant le même poste (et qui sont pris en compte pour les niveaux de performance dans la matrice Nine Box).

- Ajouter des objectifs de développement : si vous avez des objectifs pour une période ouverte et attribués à l'employé, vous serez redirigé vers une section où vous pouvez convertir certains des objectifs attribués en objectifs de développement, qui visent à évaluer le potentiel de la personne (en attribuant des notes pour les niveaux de potentiel dans le Nine Box) ; tandis que les objectifs qui ne sont pas désignés comme objectifs de développement continueront d'être pris en compte pour évaluer les niveaux de performance dans le Nine Box.

- Historique de salaire : si des augmentations ont été accordées au collaborateur, vous pouvez consulter l'historique de ces augmentations sur la page Augmentations du module Performance Management - Évaluation de la Performance (Vorecol).

- Consulter le CV : si l'employé a complété son CV depuis son accès utilisateur au système Vorecol, l'option « Consulter le CV » apparaîtra (si ce n'est pas le cas, cette option n'apparaîtra pas). Vous pouvez alors le visualiser dans un autre onglet grâce à cette fonction.

Fonctions de la colonne "Options"

L'icône de la colonne « Options » vous permet d'effectuer les actions suivantes :

- Utilisateur et mot de passe : vous pouvez visualiser les données d'accès du collaborateur enregistré.

- Assigner un superviseur : Vous pouvez attribuer ou modifier les informations relatives au supérieur hiérarchique affecté à l'employé ; vous pouvez choisir : « Pas de ligne de rapport », si l'employé n'a pas de supérieur hiérarchique. Il est important de noter que le supérieur hiérarchique ajouté est celui qui attribuera les objectifs et les périodes d'évaluation à son personnel.

- Ajouter / Modifier le salaire : Vous pouvez ajouter ou modifier les informations relatives au salaire du collaborateur ; ces informations seront utilisées comme référence de base dans la page Augmentations du module Performance Management - Évaluation de la Performance (Vorecol).

- Envoyer WhatsApp : Vous pouvez envoyer les accès de l'employé via WhatsApp Web. Si vous ne disposez pas du numéro de téléphone, vous pouvez le saisir dans cette section afin de mettre à jour les informations de l'employé. Il en va de même si vous modifiez le numéro de téléphone enregistré.

- Envoyer des accès : Vous pouvez envoyer les accès de l'employé par courriel à l'employé enregistré.

- Charger des documents : Vous pouvez ajouter des commentaires sur le collaborateur, qui seront enregistrés uniquement ici. Vous avez également la possibilité de télécharger des fichiers pour constituer un dossier virtuel de l'employé. Seuls les documents aux formats doc, pdf, xls, jpg et png, et dont le poids ne dépasse pas 1 Mo, pourront être téléchargés.

Attribution massive de superviseurs

- Tout d'abord, vous devrez sélectionner le Superviseur qui sera attribué massivement aux collaborateurs.

- Ensuite, vous pouvez filtrer les collaborateurs à qui le superviseur sera attribué par service et/ou par poste.

- Vous pouvez effectuer cette sélection de manière massive en utilisant l'option « Sélectionner tous », ou individuellement en cliquant sur la case de sélection de l'employé à qui vous souhaitez attribuer le superviseur sélectionné.

- Vous pouvez utiliser les mêmes processus pour désélectionner des options.

- Enfin, vous devez cliquer sur « Assigner superviseur » pour que l'information soit traitée et mise à jour chez les collaborateurs et les superviseurs.

Dans l'option des comportements (compétences) de développement qui seront attribués à chaque personne et qui s'ajouteront aux comportements (compétences) observables attribués au poste.

Il est important de noter que seul le personnel ayant des comportements de développement et/ou des objectifs de développement attribués pourra générer des rapports Nine Box pour cette période.

1) Sélectionnez le groupe de compétences auquel appartient la compétence à attribuer. Sélectionnez ensuite la compétence à laquelle appartiennent les comportements observables à attribuer à la personne.

2) Sélectionnez le ou les comportements observables en cochant la case correspondante, puis cliquez sur « Enregistrer les modifications ».

3) Les comportements sélectionnés apparaîtront dans le tableau supérieur, en plus de ceux d'autres compétences s'ils ont été attribués. Ainsi que les compétences attribuées au poste si elles ont été ajoutées auparavant ou par la suite (le même comportement ne peut pas être répété pour les deux types d'attribution).

- Supprimer les comportements observables: vous pouvez utiliser cette fonction pour les comportements qui figurent initialement dans la liste, mais que vous jugez non essentiels pour évaluer le poste (vous ne pouvez supprimer que les comportements liés au développement dans cette section).

4) Vous pouvez revenir à la page de Comportements et objectifs des employés du module Performance Management - Évaluation de la performance (Vorecol), en cliquant sur le bouton « Retourner à ».

Les objectifs de développement peuvent être suggérés par le superviseur et validés par le personnel des RH ou la personne chargée de gérer le module de Performance Management - Évaluation de la Performance (Vorecol). Pour attribuer des objectifs de développement, il est nécessaire de disposer d'objectifs pour une période ouverte attribuée à l'employé.

Il est important de noter que seul le personnel ayant des comportements de développement et/ou des objectifs de développement assignés peut générer des rapports Nine Box pour cette période.

1) Cliquez pour cocher la case de la colonne Développement correspondant à l'objectif que vous souhaitez enregistrer comme objectif de développement.

2) Pour supprimer la sélection, cliquez à nouveau sur la même case sélectionnée.

3) Vous pouvez modifier ou supprimer des objectifs à l'aide des options du tableau, mais il est recommandé de consulter au préalable le superviseur qui les a attribués. Les « objectifs d'entreprise » peuvent également être modifiés ou supprimés dans cette section, mais cela n'affectera que le collaborateur dont l'objectif d'entreprise est modifié ou supprimé, et n'affectera pas les autres employés qui se le sont également vu attribuer.

4) Si la pondération des objectifs n'atteint pas 100 %, le bouton « Nouvel objectif » apparaîtra, vous permettant d'attribuer de nouveaux indicateurs tant que la pondération des objectifs de l'employé ne dépasse pas 100 %.

5) Si vous souhaitez que l'objectif de développement attribué continue d'apparaître dans les futures périodes d'évaluation, vous pouvez cliquer sur l'option Dupliquer correspondant à l'objectif de développement attribué (vous ne pouvez cliquer sur l'option Dupliquer que pour les objectifs attribués comme objectifs de développement). Vous pouvez désélectionner cette option en cliquant sur la même case et l'objectif ne sera plus attribué comme objectif de développement pour les périodes futures.

6) Vous pouvez exporter le tableau des objectifs assignés vers Excel.

7) Vous pouvez revenir à la page des Comportements et objectifs des employés du module Performance Management - Évaluation de la performance (Vorecol), en utilisant le bouton « Retourner à ».

Dans cette section, vous pouvez attribuer des compétences et les comportements lassociés aux postes figurant sur la page Gestion d'entreprise - Postes de la section Général du système Vorecol, qui serviront à évaluer les performances des collaborateurs auxquels ces postes ont été attribués.

1) Tout d'abord, il faudra déterminer le poste, puis, une fois celui-ci sélectionné, attribuer ses compétences.

2) Sélectionnez le groupe de compétences auquel appartient la compétence à attribuer. Sélectionnez ensuite la compétence à laquelle appartient le ou les comportements observables à attribuer au poste.

3) Sélectionnez le ou les comportements observables en cochant la case correspondante (vous pouvez également utiliser les options groupées « Sélectionner tout » et « Supprimer les éléments sélectionnés ») et cliquez sur « Enregistrer les modifications ».

4) Les comportements sélectionnés apparaîtront dans le tableau ci-dessus, auxquels s'ajouteront ceux d'autres compétences s'ils sont attribués.

- Supprimer un ou plusieurs comportements observables : vous pouvez utiliser cette fonction pour les comportements qui ont été initialement répertoriés, mais que vous jugez non indispensables pour évaluer le poste.

- Nouveau comportement : vous pouvez utiliser les comportements observables préchargés dans le système ou en ajouter de nouveaux si nécessaire, auquel cas vous devrez suivre les instructions suivantes.

a) Sélectionnez le groupe auquel appartient la compétence dans laquelle vous allez ajouter le comportement observable.

b) Sélectionnez la compétence à laquelle appartiendra le nouveau comportement observable que vous allez ajouter.

c) Si vous ne trouvez pas la compétence souhaitée, vous pouvez l'ajouter en cliquant sur le bouton bleu + à droite de la case précédente.

d) Rédigez la description du comportement observable et cliquez sur le bouton « Ajouter » .

- Dupliquer : cette fonction vous permet de dupliquer les compétences entre deux postes. Pour cela, il vous suffit de sélectionner le poste initial, le ou les postes auxquels vous souhaitez dupliquer les comportements attribués à l'aide de la case à cocher, puis de cliquer sur le bouton « Dupliquer les compétences et les comportements ».

Dans cette section, vous pouvez consulter le nombre de comportements observables attribués par compétence et par poste dans le module Performance Management - Évaluation de la Performance (Vorecol). Vous pouvez filtrer tous les postes disponibles ou par poste spécifique.

Les périodes d'évaluation sont indispensables dans le module Performance Management - Évaluation de la Performance (Vorecol), afin que les superviseurs puissent assigner des objectifs à leur personnel. Pour ce faire, dans cette section, vous pouvez créer et gérer des périodes d'évaluation, qui apparaîtront dans tous les comptes des utilisateurs superviseurs afin qu'ils puissent les assigner à leurs collaborateurs.

Création de nouvelles périodes d'évaluation

1) Cliquez sur le bouton « Nouvelle période ».

2) Saisissez le nom de la nouvelle période que vous créez, la date de début et de fin de la période, ainsi que le statut de la période (vous pouvez choisir Actif ou Inactif ) ; enfin, cliquez sur le bouton « Accepter ».

Modifier et/ou supprimer des périodes

- Sélectionnez la fonction Éditer dans la colonne Options pour modifier le nom, les dates de début et/ou de fin, ainsi que le statut (Actif / Inactif) de la période.

- Sélectionnez la fonction Supprimer dans la colonne Options pour la période, si vous n'en avez plus besoin.

Dans la section Objectifs d'entreprise ou institutionnels, vous pouvez attribuer et modifier globalement les indicateurs à atteindre pour les collaborateurs de votre organisme. Vous pouvez sélectionner des postes spécifiques auxquels vous souhaitez attribuer un objectif, ou l'appliquer de manière générale à tous les postes.

Les objectifs inclus dans cette section seront ajoutés à toutes les personnes occupant le poste sélectionné, et seront ajoutés automatiquement à chaque fois qu'une nouvelle période sera générée.

1) Cliquez sur le bouton « Nouvel objectif ».

2) Rédigez le nouvel objectif d'entreprise lié au poste en suivant les étapes de rédaction des objectifs du module Performance Management - Évaluation des performances (Vorecol). Voici quelques exemples de rédaction :

- « Atteindre un chiffre d'affaires total équivalent à 10 000 dollars au cours du mois ».

- « Assurer le suivi de 60 clients potentiels au cours du mois ».

- « Conclure 20 % des ventes avec les clients attribués ce mois-ci ».

Ces exemples d'objectifs visent à exprimer clairement les attentes pour la personne évaluée au cours de la période, mais de manière générique et applicable au poste en général.

2.1) Une fois l'objectif rédigé, vous devez choisir l'une des options générées dans le champ Alignement de l'objectif sur la stratégie organisationnelle. Cet alignement permettra aux objectifs assignés par les superviseurs de respecter les critères d'alignement ou, en d'autres termes, vous permettra de justifier la raison pour laquelle cet objectif a été assigné.

Vous pouvez gérer les options d'objectifs stratégiques organisationnels depuis la page Configuration du module Gestion des performances - Évaluation des performances (Vorecol), où vous pouvez rédiger, modifier et supprimer les options disponibles. Vous pouvez également cliquer sur l'icône « + » pour activer un champ à partir duquel vous pouvez générer une nouvelle option d'objectif d'alignement stratégique qui sera ajoutée aux autres.

2.2) Approche de l'objectif (Balance Scored Card) : ce concept vous permettra d'orienter l'objectif vers l'une des quatre approches prédéfinies : objectif axé sur la rentabilité financière, objectif axé sur les clients, objectif axé sur l'amélioration des processus internes, objectif axé sur l'apprentissage et la croissance.

3) À cette étape, vous devez sélectionner une unité de mesure, le résultat attendu, la relation de l'objectif (définir si plus on se rapproche du résultat, mieux c'est, ou moins on s'en rapproche, mieux c'est), le statut de l'objectif (actif ou inactif) et la pondération (le poids que aura la réalisation de cet objectif sur les 100 % des autres objectifs restants).

3.1) Vous pouvez personnaliser l'unité de mesure avec autant de paramètres que nécessaire, en indiquant des symboles ou du texte, en saisissant des options telles que : litres, pièces, dollars, mètres, pourcentage, ou des symboles tels que %, $, pce, X, entre autres.

Pour ajouter une unité de mesure supplémentaire, cliquez sur l'icône à côté de la case Unité de mesure afin d'activer un champ dans lequel vous pouvez personnaliser les unités de mesure sélectionnables pour vos objectifs d'entreprise (vous pouvez en ajouter de nouvelles, ainsi que modifier ou supprimer celles que vous avez générées).

3.2) Résultat attendu : dans cette section, vous indiquerez la mesure attendue, qui sera liée à l'unité de mesure. Prenons un nouvel exemple : si l'objectif à mesurer était le suivant :

- « Augmenter les ventes de 10 % » : l'unité de mesure peut être représentée par un symbole tel que « % » ou par un texte tel que « pourcentage ».

Dans ce champ, il convient plutôt d'accompagner l'unité de mesure en indiquant l'unité numérique. Dans ce cas, la valeur « 10 » pourrait être indiquée dans le résultat attendu.

Il est important de noter que la valeur indiquée dans le champ Résultat attendu doit toujours être saisie sous forme numérique. Le système ne reconnaîtra pas le texte ou toute autre variable pour remplir ce champ.

3.3) Dans le champ Relation de l'objectif, deux alternatives sont possibles, selon que la relation entre le résultat attendu de l'objectif est « plus l'évalué se rapproche de l'objectif, mieux c'est » ou « moins il s'en rapproche, mieux c'est ».

- « Plus c'est mieux » : dans ce cas, le minimum acceptable pour atteindre l'objectif sera de 0. Cette information servira uniquement de référence au collaborateur pour savoir comment remplir le champ.

- « Moins c'est mieux » : comme pour la fonction précédente, cette donnée servira de référence, mais dans ce cas, il faudra indiquer dans le système une référence correspondant au maximum autorisé. Par exemple, si vous souhaitez évaluer la diminution du taux de rotation du personnel en un mois, cela signifie que « moins le taux de rotation est élevé, mieux c'est ». Le taux de rotation actuel est de 2 % par mois et l'objectif est de le réduire à 1 %. La valeur de référence pourrait donc être de 2 % (qui est la valeur actuelle) et l'objectif attendu pourrait être de 1 %, qui est la valeur que l'on espère atteindre.

3.4) La section « Statut de l'objectif » permettra de définir si l'objectif est actif ou inactif pour les postes sélectionnés.

3.5) Enfin, vous attribuerez la « Pondération », c'est-à-dire le pourcentage du total des objectifs (100 % des objectifs totaux) que représentera sa réalisation. Par exemple, si la pondération d'un objectif actif sur un poste représente 15 % de la pondération totale, nous permettrons aux superviseurs d'utiliser les 85 % d'objectifs restants, l'objectif de l'entreprise étant affiché dans leurs périodes lors de l'affectation du personnel, mais ils ne pourront à aucun moment modifier ces objectifs de l'entreprise.

4) En option, vous pouvez attribuer des sous-objectifs à l'indicateur en cochant la case : Diviser en sous-objectifs.

Une fois que vous êtes dans la nouvelle section Sous-objectifs, vous devez cliquer sur +Ajouter un sous-objectif, puis remplir les éléments du sous-objectif, son résultat attendu et sa pondération.

Vous pouvez attribuer les sous-objectifs que vous souhaitez, en tenant compte du fait que la somme des pondérations des sous-objectifs doit être égale au total des données pondérées de l'objectif d'entreprise. Vous pouvez également éditer ou supprimer les sous-objectifs générés. Une fois les sous-objectifs souhaités attribués, cliquez sur le bouton Suivant.

5) Enfin, avec ou sans sous-objectifs, vous devrez choisir les postes auxquels l'objectif sera attribué, ce qui permettra une gestion globale avec les fonctions Tous, Aucun ou en utilisant le filtre par poste, ainsi qu'une gestion individuelle en sélectionnant ou désélectionnant chaque élément dans la case correspondante. Une fois les postes définis, vous pouvez afficher le résumé de l'objectif et, si tout est correct, cliquer sur « Créer un objectif ».

6) À tout moment, vous pouvez consulter les objectifs d'entreprise qui ont été fixés et les modifier, les désactiver ou les supprimer si nécessaire.

Pour éditer ou supprimer des objectifs d'entreprise, modifier les postes attribués ou changer de statut, vous pouvez le faire directement à partir du tableau des objectifs d'entreprise générés :

7) De plus, grâce à l'onglet « Par poste », vous pouvez filtrer des postes spécifiques et consulter les objectifs d'entreprise qui leur sont assignés.

Vous pouvez visualiser chacun des objectifs d'entreprise attribués par poste et la somme de la pondération totale qu'ils représentent par rapport à la pondération globale de ce poste.

8) Enfin, vous pouvez également exporter les tableaux de cette section vers Excel.

Attribution massive d'objectifs

Vous pouvez attribuer des objectifs d'entreprise de manière groupée en téléchargeant un fichier Excel. Vous devez d'abord cliquer sur le bouton « Attribution massive d'objectifs ».

Dans la section chargement massif, vous pouvez consulter les instructions spécifiques et télécharger le formulaire requis pour remplir et charger les objectifs de l'entreprise de manière massive. Pour ce faire, cliquez sur le bouton du point 1 des instructions ou sur le bouton « Télécharger le formulaire ».

Le fichier téléchargé comprendra les options permettant de saisir vos informations préchargées pour les colonnes suivantes : Départements, Postes, Alignement stratégique, Approche Balance Scored Card, Unité de mesure, Relation Plus/Moins est mieux, Statut Actif/Inactif, et si vous souhaitez que l'objectif soit Développement Oui/Non. Vous ne pourrez donc saisir des informations que dans les colonnes suivantes : Description, Résultat attendu, Valeur de référence et Pondération.

Une fois le formulaire Excel rempli, vous pouvez faire glisser le fichier dans l'espace correspondant ou le rechercher sur votre ordinateur à l'aide du bouton « Parcourir ».

Une fois votre fichier ajouté ou sélectionné, vous pourrez cliquer sur Télécharger fichier, pour charger les objectifs corporatifs.

Le fichier téléchargé apparaîtra dans le tableau ci-dessous, d'où vous pourrez le télécharger ou le supprimer du tableau (la suppression du fichier n'affectera pas les informations déjà téléchargées).

Vous pouvez revenir à la section de gestion des objectifs d'entreprise en cliquant sur le bouton « Retourner à ».

Dans cette section, vous pouvez effectuer différentes actions qui ont un impact sur les autres fonctions du module Performance Management - Évaluation des performances (Vorecol).

Vous devez d'abord sélectionner le type de configuration à gérer en cliquant sur le bouton « Configurer l'option » correspondant.

Configurations axées sur les objectifs

Suggestion d'objectifs

L'option « Suggestion d'objectifs » dans les paramètres vous permet d'activer ou de désactiver la possibilité pour les collaborateurs de suggérer leurs objectifs (indicateurs) à leurs supérieurs hiérarchiques avant l'attribution d'une période d'évaluation. Cette fonctionnalité sera gérée à la fois par les collaborateurs et les superviseurs depuis leurs accès utilisateurs respectifs dans le module Performance Management - Évaluation des performances (Vorecol).

L'option « Ne pas autoriser les collaborateurs à suggérer des objectifs » sera automatiquement sélectionnée, mais vous pouvez la modifier si nécessaire et la rétablir à tout moment.

Limite des objectifs

L'option Limite des objectifs dans les paramètres vous permet d'activer ou de désactiver la possibilité pour les superviseurs et les collaborateurs, dans leur auto-évaluation, d'attribuer ou non une note supérieure à l'objectif souhaité, à partir de leurs accès utilisateurs respectifs dans le module Performance Management - Évaluation des performances (Vorecol).

L'option « Ne pas autoriser le dépassement de la note attribuée à l'objectif souhaité dans l'évaluation du collaborateur par le superviseur ou dans l'auto-évaluation du collaborateur » sera automatiquement sélectionnée, mais vous pourrez modifier cette option si nécessaire et la rétablir à tout moment.

Historique des objectifs des collaborateurs et des subordonnés

Cette configuration vous permet d'activer ou de désactiver la possibilité pour les superviseurs de consulter l'historique du personnel affecté aux collaborateurs dont ils ont la charge. Lorsque cette option est activée, ils peuvent visualiser jusqu'à 3 niveaux de collaborateurs dans leur ligne hiérarchique.

Intervalle de jours dans les objectifs

L'option Intervalle de jours dans les objectifs des paramètres vous permet de modifier le nombre de jours après lesquels un objectif sera considéré comme dépassé. Cette fonction apparaîtra dans la section « Mes objectifs et tâches », dans la rubrique « Personnel sous ma responsabilité », dans les accès des utilisateurs employés ayant du personnel sous leur responsabilité, car un indicateur apparaîtra avec les informations sur les objectifs qui sont sur le point d'expirer (selon les jours attribués dans cette configuration). Une fois les données relatives au nombre de jours modifiées, cliquez sur le bouton « Enregistrer le nombre de jours ».

Vous pouvez revenir à la sélection du type de configuration en cliquant sur le bouton « Retour aux paramètres ».

Configurations générales

Liste des critères d'évaluation des comportements

Dans cette option, vous pouvez ajouter ou modifier les critères d'évaluation des comportements observables, ainsi que les descriptions et les pondérations relatives aux concepts utilisés pour l'évaluation des comportements. Chaque critère doit comporter plusieurs niveaux de performance et une valeur (pondération) attribuée à chacun d'entre eux. Plus le niveau de performance est élevé, plus la pondération doit être importante.

Dans le module Performance Management - Évaluation des performances (Vorecol), deux aspects sont préchargés, chacun comportant trois niveaux :

Vous pouvez utiliser les critères et niveaux préchargés ou ajouter, modifier ou supprimer des critères, ainsi que modifier ou supprimer des niveaux à l'aide des fonctions « éditer » ou « supprimer » respectivement.

Vous aurez également la possibilité d'ajouter de nouveaux critères qui ne sont pas préchargés :

1) Cliquez sur le bouton « Nouveau ».

2) Saisissez les données du nouveau critère et cliquez sur le bouton « Ajouter » pour valider.

Répartition des poids

Vous pouvez définir les facteurs qui ont le plus de poids ou d'importance au sein de votre entreprise grâce à l'option de répartition des pondérations. Pour ce faire, vous pouvez attribuer des notes dans les cases correspondantes, en veillant à ce qu'elles totalisent 100 points au final. Le module Performance Management - Évaluation des performances (Vorecol) évalue les performances sur la base des indicateurs de mesure attribués à chaque collaborateur. Il évalue également la qualité de la performance en fonction des compétences et/ou des comportements observables liés à chaque poste existant, en tenant compte de ces facteurs pour obtenir une moyenne globale.

Vous devez d'abord choisir si vous souhaitez configurer une pondération générale applicable à tous les services (ou à ceux qui n'ont pas de pondération spécifique), ou sélectionner des services particuliers et leur attribuer une pondération spécifique.

Une fois l'option à configurer sélectionnée, vous pouvez attribuer le poids souhaité aux objectifs et aux compétences (comportements observables) à évaluer, en tenant compte du fait que la somme des poids des deux concepts doit être égale à 100 (vous pouvez choisir 0 si vous n'évaluez aucun des concepts). Enfin, vous devez cliquer sur « Enregistrer les modifications ».

Rangs Nine Box

L'outil Nine Box est l'une des sections disponibles dans le module Performance Management - Évaluation des performances (Vorecol), grâce auquel vous pouvez obtenir des rapports d'évaluation des performances des employés pour lesquels des objectifs ou des comportements de développement ont été fixés.

Pour déterminer les fourchettes permettant de passer d'un niveau à l'autre, il suffit de suivre les instructions suivantes :

1) Attribuer les notes correspondant au potentiel (développement) du collaborateur et à la performance du poste dans le tableau des notes pour les quadrants Nine Box. Dans le module Performance Management - Évaluation de la performance (Vorecol), vous trouverez déjà une répartition des pondérations préchargées ; toutefois, vous pouvez modifier ces notes en fonction de vos besoins.

2) De la même manière, vous pouvez également attribuer des couleurs spécifiques à chacune des cases du Nine Box, en cliquant sur l'icône du cercle avec le symbole : + .

Dans la fenêtre contextuelle, vous pouvez choisir parmi plusieurs couleurs. Une fois votre choix effectué, cliquez sur « Mettre à jour ».

La couleur choisie sera attribuée à la case Nine Box sélectionnée.

Enfin, si vous souhaitez revenir aux couleurs d'origine, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton « Réinitialiser les couleurs ».

3) Une fois la répartition et la couleur de vos plages saisies, cliquez sur le bouton « Enregistrer les modifications ».

Catégories de performance globale

Dans l'option Catégories de performance générale, vous pouvez définir les échelles qui serviront de base, en tenant compte du fait que le module Performance Management - Évaluation de la performance (Vorecol) propose une proposition préchargée, incluant la pondération des échelles pour passer d'un niveau à un autre (en fonction de la moyenne obtenue par les collaborateurs) ; vous pouvez toutefois les modifier selon vos besoins à l'aide des fonctions « éditer » ou « supprimer » respectivement.

Liste des concepts alignés sur la stratégie organisationnelle

Dans l'option d'alignement stratégique de la configuration, vous pouvez créer des enregistrements de concepts organisationnels, qui seront liés aux objectifs que chaque superviseur fixe à son équipe de travail. En d'autres termes, les objectifs résultant de la planification stratégique de votre organisation doivent figurer dans cette section afin que chaque superviseur qui attribue des indicateurs à ses subordonnés puisse justifier un alignement sur les objectifs de l'organisation et éviter ainsi les indicateurs subjectifs.

Dans le module Performance Management - Évaluation des performances (Vorecol), il s'agit de la seule option qui ne dispose pas d'une proposition préchargée, car l'intention est qu'elle soit rédigée librement en fonction des besoins de votre organisation, en tenant compte pour cette section des lignes stratégiques qui orientent votre culture organisationnelle.

1) Cliquez sur le bouton « Nouveau ».

2) Dans la fenêtre contextuelle, rédigez le concept et la description de votre alignement stratégique, puis cliquez sur le bouton « Accepter » pour enregistrer les informations.

3) De même, vous pouvez utiliser les fonctions « Éditer » pour apporter des modifications aux rédactions ou « Supprimer » pour supprimer les enregistrements inutiles pour votre entreprise.

Critères d'augmentation salariale

L'option Augmentations salariales vous propose de l'évaluation de performance de vos employés et la possibilité d'une augmentation des revenus de votre personnel, sur la page Augmentations du module Performance Management - Évaluation de performance (Vorecol).

Remplissez les champs obligatoires dans la fenêtre contextuelle. Veuillez noter que le nombre de mois d'ancienneté est un critère permettant d'indiquer la durée pendant laquelle le collaborateur doit avoir travaillé dans l'organisation pour pouvoir bénéficier des augmentations salariales liées à la performance. Enfin, cliquez sur le bouton « Ajouter » pour enregistrer les modifications apportées à votre période nouvellement créée.

2) Nouveaux critères : une fois votre période d'augmentation salariale créée, vous devez établir les critères permettant de définir les niveaux en fonction des catégories de performance générale, ainsi que leurs limites correspondantes.

Cliquez sur le bouton « Nouveau critère ».

Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez la période d'augmentation, puis sélectionnez la catégorie de performance pour laquelle vous souhaitez définir un pourcentage d'augmentation salariale. Indiquez le pourcentage autorisé pour la performance correspondant à la catégorie sélectionnée (sans signes spéciaux tels que %, $, €), puis cliquez sur le bouton « Ajouter » pour enregistrer les données.

Remarque : les étapes ci-dessus doivent être répétées pour chaque catégorie de performance.

Au fur et à mesure que vous définissez vos critères d'évaluation des augmentations salariales, vous pouvez les sélectionner dans le filtre intitulé « Sélectionnez une période d'augmentations ».

3) Modifier les périodes et/ou les critères : une fois que vous avez créé votre période d'augmentation salariale en suivant les étapes ci-dessus, vous pouvez utiliser le bouton « Modifier les périodes » pour modifier ou supprimer (si nécessaire) les périodes définies.

Vous pouvez également éditer ou supprimer les critères définis pour une période d'augmentation.

De plus, vous pouvez naviguer entre les différentes options à l'aide d'un menu supérieur.

Enfin, vous pouvez revenir à la sélection du type de configuration en cliquant sur le bouton « Retour aux paramètres ».

Dans cette section, vous pouvez modifier le texte des courriels qui seront envoyés à vos employés pendant les processus d'attribution et d'évaluation des périodes de performance, dans le module Performance Management - Évaluation de la performance (Vorecol). Les modèles préchargés suivants sont disponibles :

- Courriels envoyés lors de l'attribution des périodes : vous pouvez modifier le texte qui sera envoyé à l'employé par courriel au moment de l'attribution d'une période d'évaluation dans le module Performance Management - Évaluation de la performance (Vorecol) (une copie de cet e-mail sera également envoyée au superviseur(e) correspondant).

- Courriels envoyés lors de la modification des périodes : si les éléments d'une période sont modifiés par un superviseur dans le module Performance Management - Évaluation de la performance (Vorecol), celui-ci peut envoyer un courriel à l'employé pour l'informer de la mise à jour de la période (une copie de ce courriel sera également envoyée au superviseur concerné).

- Courriels envoyés lors de l'évaluation des périodes : vous pouvez modifier le texte qui sera envoyé à l'adresse électronique de l'employé lors de l'évaluation d'une période dans le module Performance Management - Évaluation de la performance (Vorecol) (une copie de ce courriel sera également envoyée au supérieur hiérarchique concerné).

- Courriels envoyés à l'expiration de la période d'évaluation : si une période est clôturée dans la page Périodes du module Performance Management - Évaluation de la performance (Vorecol), et que certains superviseurs n'ont pas encore réalisé toutes les évaluations de leur personnel, ce type de courriel sera envoyé pour informer de la liste des collaborateurs dont la période est clôturée et qui n'ont pas encore été évalués.

- Courriel d'envoi des identifiants (nom d'utilisateur et mot de passe) : vous pouvez modifier le texte qui sera envoyé à l'employé avec ses identifiants d'accès lorsque vous effectuez l'envoi individuellement depuis la page Comportements et objectifs des employés du module Performance Management - Évaluation de la performance (Vorecol).

Une fois le message à modifier sélectionné, il est important de ne pas supprimer les données qui apparaissent entre crochets (ni les crochets eux-mêmes), car elles seront remplacées par les données de l'employé et/ou les tableaux des objectifs, des comportements et/ou des résultats de la période d'évaluation attribuée ou évaluée.

Une fois l'édition terminée, cliquez sur le bouton « Enregistrer les modifications » situé en bas du formulaire.

Dans cette section, vous pouvez associer les évaluations de performance de vos employés à d'éventuelles augmentations salariales dans le module Performance Management - Évaluation de la Performance (Vorecol).

Remarque : avant d'utiliser cette section, vous devez définir les critères applicables à votre entreprise dans la page Configuration du module Performance Management - Évaluation de la Performance (Vorecol).

1) Sélectionnez la période d'augmentation salariale avec laquelle vous allez travailler.

3) Ensuite, tout le personnel éligible à une augmentation de salaire (selon les critères définis) sera répertorié. Vous pouvez également filtrer la recherche par nom de collaborateur.

4) Pour appliquer l'augmentation salariale, cliquez sur l'icône dans la colonne « Assigner une augmentation ».

Il est important de noter que vous pouvez modifier les informations tant que la date d'application de l'augmentation n'est pas passée. Si cette date est déjà passée, vous ne pourrez plus modifier les informations.

5) Saisissez les informations relatives à l'augmentation salariale. Une fois le pourcentage d'augmentation autorisé enregistré, le calcul du salaire sera automatiquement effectué. Cliquez sur « Enregistrer les modifications » pour mettre à jour les informations.

6) En haut du tableau, vous trouverez un récapitulatif des mouvements effectués.

7) Vous pouvez exporter le rapport consulté en cliquant sur le bouton « Exporter vers Excel ».

Dans cette section, vous pouvez envoyer automatiquement des courriels contenant les identifiants de connexion de vos collaborateurs, afin qu'ils puissent accéder à leur module Performance Management - Évaluation de la Performance (Vorecol).

Il est important de noter que les collaborateurs enregistrés apparaîtront sur la page Gestion d'entreprise - Liste des employés de la section Général du système Vorecol, et que vous ne pouvez effectuer que 5 envois maximum pour un même employé dans cette section.

Liste des employés

- Vous pouvez effectuer des recherches par service (à l'aide du filtre de sélection) ou par nom d'employé (à l'aide de mots-clés).

- Toutes les informations qui s'affichent à l'écran, y compris les codes d'accès de vos évaluateurs et le statut du nombre d'envois d'e-mails, peuvent être téléchargées au format Excel afin que vous puissiez les consulter sans connexion Internet si nécessaire.

- Vous pouvez cliquer sur le bouton « Sélectionner tout » ou « Supprimer les éléments sélectionnés » pour gérer en masse les informations du tableau des collaborateurs.

Vous pouvez également cliquer sur la case située à gauche du nom de l'employé pour le sélectionner ou désélectionner manuellement.

- Enfin, vous devez cliquer sur le bouton « Envoyer aux personnes sélectionnées » pour envoyer l'e-mail contenant les informations aux collaborateurs choisis.

Liste des courriels envoyés

Dans l'onglet « Liste des courriers envoyés », vous pouvez vérifier le statut des envois effectués au cours des 30 derniers jours.

En cliquant sur l'icône de la colonne « Voir le statut et le courriel », vous pouvez visualiser toutes les données relatives au statut au moment de la vérification de l'enregistrement, ainsi que l'e-mail envoyé.

Dans cette section, vous pouvez consulter les informations relatives à votre forfait dans le module Performance Management - Évaluation de la Performance (Vorecol), ainsi qu'acheter des crédits supplémentaires ou changer de forfait.

1) Vous trouverez tout d'abord les caractéristiques de votre forfait actuel, notamment la date de validité, le statut (actif ou inactif), les crédits souscrits ainsi que vos crédits disponibles :

2) Type de forfait : pour effectuer de nouveaux achats si votre service a expiré ou si vous avez utilisé tous vos crédits souscrits. Actuellement, seul le forfait par crédits est disponible. Un crédit équivaut à un collaborateur avec un superviseur attribué dans le module Performance Management - Évaluation de la Performance (Vorecol) :

3) Choisissez le forfait qui vous intéresse :

- Forfaits Pro, Plus et Basique, avec validité : semestrielle ou annuelle.

- Forfait par nombre de crédits spécifiques avec validité : annuelle.

4) Sélectionnez votre mode de paiement. Vous avez le choix entre le paiement par carte de crédit ou de débit et PayPal :

5) Poursuivez votre achat selon le mode de paiement sélectionné.

Dans cette section, vous pouvez consulter vos achats précédents ainsi que le service actuellement souscrit (à condition qu'ils aient été effectués directement depuis votre compte, sur la page Compte - Forfaits du module Performance Management - Évaluation de la Performance (Vorecol)).

Vous pouvez également compléter les statuts de paiements en attente. Ainsi que supprimer les informations sur les achats qui n'ont pas été effectués, mais qui ont été enregistrés comme en attente.

Dans cette section, vous pouvez consulter la progression des évaluations réalisées pour les postes qui ont du personnel sous leur responsabilité dans le module Performance Management - Évaluation de la Performance (Vorecol).

1) Vous pouvez sélectionner une période particulière ou choisir l'option Aucune période pour connaître les collaborateurs qui n'ont pas de période attribuée pour le moment.

Une fois la période choisie, vous devez sélectionner le superviseur dont vous souhaitez consulter les progrès du personnel qui lui est affecté (vous pouvez également choisir l'option Voir tous).

2) Un tableau s'affichera alors à l'écran, indiquant les progrès des collaborateurs déjà évalués ou devant encore l'être par leur supérieur hiérarchique (la note obtenue lors du processus sélectionné y sera incluse).

Vous pouvez cliquer sur la colonne « Résultats » pour consulter le tableau des objectifs attribués au collaborateur pour la période en cours ou proposés (si la période n'a pas encore été attribuée). De plus, la mention « Performance exceptionnelle ! » apparaît pour les indicateurs déjà évalués et ayant obtenu une note supérieure à celle attendue.

Dans la dernière colonne de ce tableau, vous trouverez les preuves téléchargées par l'employé, le cas échéant, et vous pouvez les télécharger pour les consulter.

Vous pouvez configurer l'affichage des éléments de cette fenêtre Résultats en cliquant sur le bouton « Afficher/masquer les colonnes », qui ouvrira une fenêtre contextuelle dans laquelle vous pouvez supprimer les éléments que vous ne souhaitez pas afficher dans le tableau ; à l'origine, tous les éléments seront affichés.

- Les éléments à configurer pour le tableau des Objectifs sont les colonnes : Objectif, Ponderation, Résultat attendu, Résultat obtenu, Résultat suggéré, Unité de mesure, Type d’objectif, Date d'expédition, Développement, Note, Commentaires et Preuve.

- Les éléments à configurer pour le tableau des Comportements sont les colonnes : Compétence, Comportement à évaluer, Développement, Score obtenu, Score suggéré et Commentaires.

3) Un graphique sera également présenté pour offrir une représentation visuelle des informations filtrées. En cliquant sur l'icône en forme d'engrenage, vous pourrez également choisir la couleur des barres du graphique.

4) Vous pouvez exporter les informations filtrées relatives aux progrès réalisés au cours de la période à l'aide des boutons « Exporter au format PDF » et « Exporter au format Excel ».

Comparer les progrès

La fonction « Comparer les progrès » vous offre de nouveaux filtres pour effectuer différents types de comparaisons entre collaborateurs et périodes.

Lors de la comparaison, les collaborateurs filtrés apparaissent dans le tableau des progrès, ainsi que dans le graphique à barres correspondant. Vous pouvez gérer le tableau et son graphique à barres de la même manière que celle décrite précédemment dans cette section.

Personnel sans période assignée

Vous pouvez envoyer un rappel de manière massive en cochant la case des collaborateurs à qui vous souhaitez l'envoyer, puis en cliquant sur le bouton « Envoyer un rappel des objectifs proposés au personnel sélectionné ».

Dans cette section, vous pouvez consulter les résultats individuels par collaborateur pour les différentes périodes déjà évaluées dans le module Performance Management - Évaluation de la Performance (Vorecol).

1) Sélectionnez ensuite le service dans lequel se trouve la personne que vous souhaitez consulter (vous pouvez choisir l'option « Tous »).

2) Sélectionnez le nom de l’employé.

4) Vous pouvez configurer l'affichage des éléments de ce tableau en cliquant sur le bouton « Afficher/Masquer les colonnes ». Une fenêtre contextuelle s'ouvrira alors, dans laquelle vous pouvez supprimer les éléments que vous ne souhaitez pas afficher dans le tableau des résultats filtrés. À l'origine, tous les éléments sont affichés.

Les éléments à configurer pour le tableau des objectifs sont les colonnes suivantes : Objectif, Pondération, Résultat attendu, Résultat obtenu, Résultat suggéré, Unité de mesure, Type d'objectif, Date d'expédition, Développement, Note, Commentaires et Preuves.

Dans la même fenêtre contextuelle, vous pouvez également configurer les éléments du tableau des compétences, où vous pouvez configurer l'affichage des colonnes suivantes : Compétence, Comportement à évaluer, Développement, Score obtenue, Score suggérée et Commentaires.

5) Consultez le rapport de résultats :

a) Résultat général : il tient compte des deux aspects évalués (objectifs et comportements observables) pour la période sélectionnée, selon la pondération attribuée à chacun d'entre eux.

b) Vous pouvez consulter les résultats, les commentaires et les preuves des objectifs individuels pour la période, pour le poste et pour le développement (le cas échéant). De plus, la mention « Performance exceptionnelle ! » apparaîtra pour les indicateurs déjà évalués et ayant obtenu une note supérieure à celle attendue.

Si le collaborateur dispose de sous-objectifs attribués à un indicateur, une icône en forme de loupe avec le symbole « + » apparaît pour les afficher. La même icône, mais avec le symbole « - », permet de réduire l'affichage des sous-objectifs.

c) Consultez les résultats et les commentaires relatifs aux comportements observables, tant pour le poste que pour le développement (le cas échéant).

d) Commentaires généraux sur la période : du superviseur et, le cas échéant, du collaborateur.

6) Si un superviseur clôture une période par erreur sans l'évaluer ou avec une note incorrecte, le coordinateur du système peut la rouvrir à l'aide du bouton « Réouvrir la période ».

Lors de la réouverture, le superviseur pourra se connecter pour effectuer à nouveau l'évaluation.

Remarque : seules les périodes clôturées peuvent être rouvertes, à condition qu'il n'y ait pas de période ouverte attribuée à ce moment-là. Dans ce cas, la période actuellement attribuée doit être clôturée (évaluée), puis il est possible d'en attribuer une nouvelle en rouvrant la période que l'on souhaite modifier.

7) Vous pouvez ensuite exporter les informations filtrées à l'aide des boutons « Exporter en PDF » ou « Exporter vers Excel ».

Comparer les périodes

La fonction « Comparer la période » vous propose de nouveaux filtres pour effectuer différents types de comparaisons. Vous pouvez ainsi comparer différents collaborateurs au cours d'une même période (ou de périodes différentes), ou comparer un même collaborateur au cours de périodes différentes.

Lorsque vous effectuez une comparaison, les résultats des collaborateurs et des périodes filtrés s'affichent avec leurs tableaux d'objectifs et de compétences respectifs (selon les colonnes sélectionnées). Les résultats généraux s'affichent en premier.

Les tableaux des résultats des objectifs pour les périodes sélectionnées s'affichent alors.

Si aucune compétence ou aucun objectif n'est disponible pour l'une des périodes sélectionnées, la mention « Aucune information » s'affichera.

Ensuite, les tableaux des compétences évaluées au cours des périodes filtrées s'affichent. Ce comparatif comprend une flèche vers le haut si le résultat obtenu lors de l'évaluation du comportement (compétence) est supérieur à celui de la comparaison, une flèche vers le bas si le résultat obtenu est inférieur à celui de la comparaison, et un signe égal ( = ) si les deux résultats obtenus sont identiques.

Les tableaux contenant les informations relatives aux commentaires généraux s'affichent alors, ainsi que le bouton « Réouvrir la période » pour chacune des périodes comparées.

En plus des tableaux habituels de cette section, un graphique comparatif des objectifs des périodes filtrées est fourni (vous pouvez modifier la couleur du graphique en cliquant sur l'icône en forme d'engrenage). Si l'une des périodes sélectionnées ne comporte aucun objectif, elle n'apparaîtra pas dans ce graphique.

De même, un graphique permet de comparer les progrès réalisés entre les compétences des périodes sélectionnées. Vous pouvez changer la couleur du graphique en cliquant sur l'icône en forme d'engrenage. Tout comme pour les objectifs, les compétences qui n'existent pas dans l'une des périodes sélectionnées ne s'afficheront pas dans le graphique.

Dans cette section, vous trouverez les rapports de l'outil Nine Box. Ces évaluations sont représentées dans une matrice de neuf quadrants qui illustrent le potentiel et la productivité d'une personne. L'axe Y représente le potentiel sur trois échelles, tandis que l'axe X représente le rendement de la même manière, basé sur les évaluations appliquées dans le module de Performance Management - Évaluation de la Performance (Vorecol).

Avec ce module, vous pouvez obtenir des rapports d'évaluation des collaborateurs auxquels des objectifs et/ou des compétences de développement ont été assignés et évalués (ce qui compte pour les quadrants du potentiel). Sinon, cette fonction ne sera pas disponible.

1) Sélectionnez le service dans lequel se trouve la personne pour laquelle vous souhaitez effectuer la consultation (vous pouvez choisir l'option Tous).

2) Sélectionnez le nom de l'employé.

3) Sélectionnez la période (vous ne pouvez choisir que parmi les périodes évaluées).

4) Une fois la sélection effectuée, vous pouvez consulter le score obtenu par la personne évaluée, qui inclut la note globale (incluant à la fois des aspects de performance et de potentiel), la note du poste (ne comprenant que des aspects de performance), la note de développement (ne comprenant que des aspects de potentiel) et enfin le niveau obtenu dans la Nine Box.

5) De plus, le tableau Nine Box vous permettra de situer la personne évaluée dans le quadrant correspondant selon son résultat global, à l'aide d'une coche verte.

Note: Veuillez noter que les plages utilisées pour attribuer les niveaux obtenus, ainsi que les couleurs des cases dans le tableau Nine Box, sont celles configurées à ce moment dans la page de configuration du module Performance Management - Évaluation de la Performance (Vorecol).

Pour activer cette fonction, le coordinateur ou la coordinatrice du système doit se rendre dans la page Comportements et objectifs des employés du module Performance Management - Évaluation de la Performance (Vorecol), indiquer pour chaque employé les aspects de développement à évaluer, via les fonctions « Ajouter des comportements de développement » et/ou « Ajouter des objectifs de développement ».

6) Vous pouvez exporter le tableau Nine Box en utilisant le bouton « Exporter en PDF ».

Comparer des périodes

La fonction « Comparer période » vous permet d'utiliser de nouveaux filtres pour réaliser différents types de comparaisons. Vous pouvez ainsi comparer différents collaborateurs au cours d'une même période (ou dans différentes périodes), ou comparer le même collaborateur sur différentes périodes.

Lors de la comparaison, les résultats Nine Box des collaborateurs et des périodes filtrées s'afficheront avec leurs tableaux de résultats respectifs et leurs tableaux Nine Box.

Vous pouvez exporter les deux tableaux Nine Box en utilisant le bouton « Exporter en PDF ».

Vous pouvez choisir d'exporter un tableau de Nine Box par page ou d'inclure les deux tableaux sur une seule page. Vous bénéficiez de cette fonctionnalité avec la fonction « Afficher sur une seule page à l'impression ».

Dans cette section, vous pouvez générer des rapports sur les moyennes des périodes d'évaluation, par service, par poste ou pour votre entreprise, en fonction des filtres utilisés pour les évaluations appliquées dans le module Performance Management - Évaluation de la Performance (Vorecol).

1) Les résultats peuvent être consultés et les rapports obtenus selon quatre options de filtrage : moyennes individuelles (par service) ; moyennes globales (par service) ; moyennes individuelles (par poste) ; moyennes globales (par poste).

2) Sélectionnez le service ou le poste (en fonction du rapport que vous souhaitez obtenir) ; vous pouvez également choisir l'option Tous.

3) Sélectionnez la période que vous souhaitez consulter ou vous pouvez sélectionner une plage de dates, où vous obtiendrez le résultat moyen des périodes comprises dans la plage sélectionnée.

4) Cliquez sur le bouton « Obtenir des résultats ».

5) Vous obtiendrez un tableau avec les résultats du personnel (en fonction des filtres sélectionnés).

Un graphique à barres présentant les résultats obtenus s'affichera (vous pouvez modifier la couleur du graphique en cliquant sur l'icône en forme d'engrenage). Une fenêtre contenant les informations relatives au collaborateur, au service ou au poste ayant obtenu le meilleur score, en fonction des filtres sélectionnés, s'affichera également.

De plus, vous disposez d'un graphique en camembert (vous pouvez changer la couleur du graphique en cliquant sur l'icône en forme d'engrenage). Ce graphique comprend 3 types de données relatives aux objectifs, afin d'identifier les domaines susceptibles d'être améliorés sur la base des résultats filtrés. Les types d'objectifs sont les suivants :

- Terminés : ceux pour lesquels le résultat attendu a été atteint ou dépassé ;

- Partiels : ceux pour lesquels le résultat attendu n'a pas été atteint ;

- Sans avancée : ceux pour lesquels aucune avancée n'a été constatée au cours de la période.

Vous pouvez cliquer sur chaque section du graphique pour obtenir des informations détaillées sur chaque type d'objectif.

6) Pour afficher les informations moyennes utilisées pour obtenir ce résultat, cliquez sur l'icône de la colonne Liste des périodes et/ou Voir la période de l'enregistrement pour lequel vous souhaitez obtenir plus d'informations (ces informations seront également exportées si vous utilisez le format d'exportation Excel). De plus, la mention « Performance exceptionnelle ! » apparaîtra pour les indicateurs déjà évalués et ayant obtenu une note supérieure à celle attendue.

De plus, si le collaborateur dispose de sous-objectifs attribués à un indicateur, une icône en forme de loupe avec le symbole « + » apparaîtra pour les afficher. La même icône, mais avec le symbole « - », permettra de réduire l'affichage des sous-objectifs.

7) Vous pouvez exporter les informations filtrées à l'aide des boutons « Exporter en PDF » et « Exporter vers Excel ».